御堂筋税理士法人創業者ブログ

御堂筋税理士法人の才木です。


今日は、お客様の女性10名の方々と業務部の問題解決会議を実施しました。

ここでいう問題とは、理想の状態と現状とのギャップを問題と定義します。


営業が好調な同社は、昨年対比130%比で仕事が増えています。

3年前までは、業務部は4人で何かあれば声がすぐ届く範囲で

仕事を行っていたようです。


現在は、人員も倍以上に増えベテラン社員は、エスカレーター式に

リーダー役にそして新入社員が増え、新入社員の声としては

「何をしていいのかわからない・・・・」

「もう少し、大枠でも仕事の流れを教えてほしい」

というような声が上がっていました。

そんな業務部の現状を見かねたトップからの依頼です。

会議の冒頭にトップからメッセージを出して頂きました。

それは、業務部の理想とする状態です。


社長

「私がこの事業を起したのは、働きたい女性が輝く場を提供したいからです。」


社員から

「へ~~!そうなんだ!」

という声も上がる。


社長

「なぜ、女性かというと自分自身も奥さんにとても助けられました。

 ※社長の奥様も業務部で働かれています。

 子育てで大変な時期に、限られた時間を上手く活用し、

 お客様に満足度の高いサービスを提供してくれていました。

 その時に、このような環境にある女性はたくさんいるんだろうなと

 思ったことがきっかけなのです。

 だから、皆さんの問題意識は、私自身の問題意識と同じなのです。

 私は、今日の議論から出た仮説を全面的にサポートいたします。」

という力強いお言葉を頂きスタートしました。


午前中は、現状と理想とのギャップをメンバー10人で

共有し、情報を集約していきました。


そして、お昼御飯は何と、ロケ弁人気ランキング評価の高い

銀座萌黄亭の二色弁当!




午後からは、現状と理想のギャップを埋めるアイデアを

メンバーで出し合い、そして優先順位を決めながら、

アクションプランの練込まで。


皆さん、意欲があるので衝突する場面もありましたが、

前向きに解決できたと思います。


キーワードとしてでてきたのが

・仕事の見える化

・スキルの多能工化→緊急時対応

・お互いのスケジュール確認

というところを具体的に自社にあったツールを

使って問題解決することになりました。


セルフマネジメントできそうなので

次回は、2ヶ月後に進捗状況チェックという

ことになりました。

細かい問題はあると思いますが、コミュニケーションを

とる場を設ければ問題解決できると感じましたね。

やはり、場を設けることは大事ですね。














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